說到服務業,專業的服務是基本,敬業的態度是根本,除了要懂客戶在想什麼,還要知道他想要什麼。簡單說就是,態度要「客」客氣氣,感受上要讓顧客「服」服貼貼。當面對第一次未曾謀面的顧客時,如何從短短幾秒鐘、幾句話的時間,了解對方的問題,提供正確的解答,並讓顧客擁有舒適的服務體驗。
本課程經由老師多年的業界輔導及授課經驗,幫助學員了解顧客抱怨的原因,以及如何應用心理學溝通技巧,並透過個案研討、測驗評量、實作演練、角色扮演、講師回饋等教學方式,幫助學員了解顧客心理,學習有效的回應技巧,讓企業降低客訴,提升顧客滿意度與忠誠度。
- 課程效益
- 清楚顧客抱怨與客訴的主因,做好情緒切割以落實客訴處理技巧
- 透過《客服性格模式測驗》,讓學員檢視自身客服屬性及好感指數
- 瞭解顧客為何不接受客服回應的心理,並學習預防勝於治療的客服用語
- 透過實際演練瞭解客訴的不滿心態,並學習快速有效心理學回應技巧
- 課程內容
- 課程主題: 客服心戰力:快速消除客訴的心理學技巧
- 課程時數:7小時
- 適合對象:各類客服、門市主管
- 教學方法:測驗、演練、活動、影片、工作坊
- 課程大綱
成功客服關鍵與客訴主因分析
- 成功客服三項關鍵
- 優質客服必備的情緒切割技巧
- 客訴抱怨的五大類與分析
檢視自我客服屬性與好感指數
- 支配型客服/解決問題但耐性不佳
- 影響型客服/顧客喜歡但細心不足
- 穩定型客服/態度滿分但應變不佳
- 謹慎型客服/讓人信任但熱情不足
預防勝於治療的客服用語
- 與顧客感同身受的3種說法
- 重視顧客感受的3種說法
- 站在顧客角度的3種說法
- 請顧客耐心等候的3種說法
- 合理婉拒顧客的3種說法
- 容易觸怒顧客的3種回應
快速化解客訴抱怨的心理技巧
- 四型奧客分析與回應對策
- 積極傾聽三層次
- 緩和急躁顧客的三步驟
- 消除顧客發洩情緒的兩原則
- 誘導顧客認同的剪貼話術
- 讓顧客願意接受道歉的發聲技巧
- 防止客訴再發生的三明治感謝法
- 滿足顧客虛榮心理的關鍵語句
- 消除客訴抱怨的最終防火牆