春節九天，來個怦然心動整理術吧！
微企業的「經營整理術」：丟理提
新年快樂！是最近每個人嘴上最常說的一句招呼話，但這句招呼話，絕大多數人是發自內心的歡天喜地，還每天倒數，但有一個族群卻感受到緊逼的壓力，這個族群就是旁人看似美好卻負擔沉重的微企業主。
微企業主在年關將近時，常有經濟與精神上的壓力。經濟壓力是根源，因為過年除了自己公司要發年終外，還有孩子的紅包要發，若是今年賺錢，那自然是沒話說。
但要是不如預期，那這個年大家紅包來紅包去的，只是圖增壓力而已，而且不是只是過年的九天生意會較清淡(除了旅遊業)，其實一個月前時通常營業額都會下降，春節一、二月通常是所謂的淡季，無論是企業或個人，多在準備進入過年的氛圍。
年節期間又會從經濟壓力延燒到精神壓力，過年親友相距時，最愛問的無非是「工作怎樣？」、「生意怎樣？」、「結婚了嗎？」、「準備生小孩了嗎？」、「要不要在生一個啊？」，上班族聽到這些，也就笑笑過了，但對於經濟壓力大的微企業主，可是在傷口上撒鹽，只想趕快結束假期，開春後繼續拼搏。
不過九天還是得過，要怎樣過才能減輕壓力，讓自己好好充電再重新上路，跟大家分享最近一個在美國掀起的《怦然心動整理術》，收納女王近藤麻理惠與Netflix合作了一檔實境秀，去幫助囤積過多東西的家庭，如何清掃、整理、收納。
開播後立刻引起財星、富比世、紐約時報等聞媒體報導，燒出一波「收納校應」，然而其實《怦然心動的人生整理魔法》一書早在2011年就在台灣出版，至今已被翻譯成40種語言、賣出超過850萬冊。
書要不要買來看，我覺得是看個人，但這一年來，我正在經歷這個過程，所以跟大家分享我對《怦然心動整理術》在經營管理上的看法，這個節目我覺得最好看的不是如何整理和收納，而是每個人對過去的執著，以及對未來的慌張，過程中引發很多人內心的不捨與傷痛，但在經過近藤麻理惠的引導與協助後，都將感動的淚水將化為希望的動力。
【經營整理術：丟理提】
你沒看錯，對！第一步就是「丟」，不是歸類、也不是整理收納！人總想防範未然，所以捨不得丟東西，總覺得東西沒壞還可以用，只是現在沒用，不代表以後不會用，而且沒壞的東西丟了，不就是浪費又不愛地球嗎！
總總腦海裡的原因、理由、價值觀、道德感…，都告訴你一件事，「沒關係~先留著，以後一定會派上用場」，我怕的不是你沒用到，更怕的是，如果哪一天留著多年的東西，真的派上用場時，那就是輪迴的開始，因為強化了你原本「沒關係~先留著，以後一定會派上用場」的信念，之後你就更會把東西留著，去「等」到那一天的到來。
根據統計人最常使用的東西，僅占你所有東西的20%左右，甚至更少，想想你的衣服、想想你的鞋子、想想你的筆記本、保溫瓶、馬克杯還有鍋碗瓢盆…，丟的速度跟不上留的速度，自然東西就開始囤積。
微企業主想想你的辦公室，是整齊乾淨，一眼就知道你的文件放哪，還是每次都要東翻西找一下，每次看到很亂來好好收拾一下，但總是覺得這些可以留，那些可以留，創業剛開始總是不能浪費，但檢視一下，真正會用到是幾時？是不是早就有替代的工具再用，你沒丟，只是捨不得而已。
我曾看過一個演說節目的講者，說他過去每天都花一個多小時，再挑一套合適的衣服去上班，因為他有將近一千件的衣物，有一整個房間全部都裝滿滿的衣服，有一天他發現東西越來越多，生活卻越來越糟糕，所以他決定開始丟(都是轉送他人)，丟到最後成了極簡主義者，一年春夏秋冬加起來的外穿衣物只有20件。
這跟企業經營有何關係，請問2019你最重要的策略是什麼？2019年準客戶群是誰？2019你最想經營的是哪些社群？2019你最想學習的是哪項技能？2019年你最想開發的是哪些合作商？2019年你最像讓他人怎麼看待你這位企業主？
我自己多年走來，也觀察過很多微企業主，發現「這摸那摸」是一件很可怕的致命傷，看人家炒什麼就著做什麼，流行Big Data就開始去瞭解，流行社群行銷就開始東學一點西學一點，看現在Youtuber網紅經濟炒翻天，又想開始跟一波。
跟著時勢趨勢走沒有不好，多學習多上課沒有不好，但不要像買衣服一樣，看什麼就買什麼，我遇過一些微企業主，到處聽講座、參加研討會、上課、買書…，時下流行的趨勢都可以跟你聊上一番，但問到「你們公司最強的是什麼？」、「今年你們最重要的策略是什麼？」結果又是一堆流行名詞，讓人聽完捏把冷汗。
春節九天，好好讓自己安靜一個下午，問問自己開春後，最重要的工作是哪些？要敢把看起來效益不高的事移開、要敢把低效益的關係放在旁邊、要敢把五個策略剔除到剩一個、要敢把產值低的客戶放生、要敢把沒有用的預算砍掉，就因為是微企業，更應該好好「丟掉」沒有必要的雜物，因為本來資源力量就不大，所以更應該專注在最重要的一兩件事情上。
而接下來的第二步「整理」及第三步「提升」，其實就不難了，因為當你丟掉舊事物的同時，你清空的不只是具體的東西，更是你的「心與腦袋」，你的心會從糾結變得豁然開朗，這是我一夜丟棄30件衣褲的感覺(全拿給親友)。
當我從2018年初年開始刪減過多的策略，減少許多低效能的工作，專心花時間在寫作、EMBA及網路行銷上時，發現課程的深度及回訓率都提升外，公司營業額也意外的提升近30%左右，更重要的是我出門的時間也快多了，整個人的精神狀態也好多了。
清掉舊事物，東西少了，自然就好整理，而最後一步的「提升」，就是你必需要提升自己對於物品及經營方針的判別力，如果襯衫之前買600，那現在就要提升到3,000，名片夾以前買200，現在就要買1,000，公司筆電以前買一萬五，現在就要買三萬，我不是要你狂買奢侈品，而是你要試著提升自己的質感。
價錢低又難配合的客戶，今年就漲價，接不到就算了，因為你更應該把時間花在開發高產值的準客戶身上，過去只聽免費講座，現在就付個幾千塊去上專業的課程。當試著清掉舊事物，等於是給了自己新的空間，讓新的力量再次灌注回自己身上。
最後，感謝中小企業服務創新計劃中心的長官及同仁，提供一個這麼優質的平台，讓我可以暢所欲言。並感謝長期關注本專欄的企業主及讀者，有你們的支持及鼓勵，才能讓我有繼續走下去的動力，祝福大家~金豬吉祥事如意、富貴豬年好運來！
來源：經濟部中小企業創新服務計畫專欄
作者：心惢文創總經理 蔡緯昱
