老闆不是專業執行者，你不該用「番茄鐘工作法」的三個理由
「番茄鐘工作法」一個最近被炒到熱到不行的時間管理技巧，原因就是臺灣史上最年輕的天才政務委員「唐鳳」，在專訪中分享了愛用的「番茄鐘工作法」，以避免一直被雜事干擾，導致工作效率降低。
事實上「番茄鐘工作法」早在1992年由Francesco Cirillo弗朗西斯科·西里洛所構思而成，主要是運用小單位時間，來幫助工作的專注度及效率。方法也是極為簡單，以25+5分鐘的方式來切割工作時間，每工作25分鐘，就休息5分鐘做為一個單位，然後再看一次要設定幾個循環。
在我自身使用後，發現番茄鐘工作法比較適用在工作型態固定的辦公室人員身上，而越高階的管理人員可能就越無法適應這種時間管理方法，甚至在老闆身上使用還會有反效果。但我不是在反對番茄鐘工作法，而是每一種時間管理方法都需要親身使用過，才能找到最適合自己的方法。
25+5分鐘對於老闆來說太短
對於一個不太喜歡自己工作的上班族來說，分心是很經常發生的事情，所以需要學習時間管理技巧來幫助自己不要分心，但說穿了只是在「壓抑」上班的痛苦而已，不然一部150分鐘的電影，你怎麼不分心？一次3小時的線上對戰，你怎麼不分心？
而工作在每一位老闆心底都占了80%以上，基本上不會有分心的問題，多半是干擾太多。有看過《心流 Flow》的人都知道當一個人全神貫注於某件事時，時間就會被扭曲而產生「時光飛快」的感覺。
好比我的一篇專欄從蒐集資料、定主題到最後排版、校稿，需要3-4小時，但我一打起鍵盤就會感到「時間不存在」。公司裡的CG特效師也一樣，每次進入心流時，他可以長達5小時不起身，直到腰痠背痛才身展一下筋骨，然後再繼續做，完全沒有分心的問題。
APP的鬧鐘會打斷老闆思考
我有下載番茄鐘工作法的APP，一開始好像不錯，讓自己專注在25分鐘裡，然後把一些干擾去除，但進入狀況後，每25分鐘的鬧鈴卻是打斷我思緒的干擾，就如上述所說，25分鐘對於一個專注的管理者來說，實在是太短。
剛使用的前兩天，發現就一直不斷的拿手機按「重新開始」，並強迫自己休息5分鐘，但基本上當思緒起動時，25分鐘一次的鬧鈴提醒，反而會打斷思緒。張忠謀及何飛鵬都提過，「一個優秀的領導者需要50%以上的思考時間」，管理者需要大量的思考，而25分鐘的提醒反是一種干擾。
後來我把鬧鈴切換成靜音，經常一回神25分鐘早就過了，然後又再想說到底已經第幾個循環了，這對我的思考來說，反而是一種干擾。不過若是當下很煩躁時，可以使用第一次的25+5分鐘，來幫助自己進入狀況，當進入「心流」後，就不用勉強一定要使用APP。
老闆不是專業執行者
很多老闆很忙，但要忙對地方，因為一個人的時間及能力有限，由其是老闆、CEO等高階管理者角色，不可能去緊盯每一項細節的工作，而是思考及規畫如何「運用有限資源創造最大利潤及價值」。
在這前提下，老闆、CEO才能發揮最大的功能，如果一位老闆每天有一大半時間還在自己做案子，那嚴格來說，僅是一位專業執行者而已，不是領導管理者，一樣在賺勞力財，而不是資本財。
我知道非常多的微中小企業主每天都要勞心勞力的顧著公司，然後雜事一堆，連想進修或是思考下一步的時間都沒有，其實不是沒有，而是格局不同、思維不同。
這篇著重在「番茄鐘工作法」對於高階管理者的影響，並非完全否定其效過，對於雜事過多、容易分心的工作者來說還是很有效果的，當我面對不想面對的文書工作時，我也會用手機設定一下25分鐘，讓自己減緩煩躁的心情，順利進入最佳狀態。
來源：經濟部中小企業創新服務計畫專欄
作者：心惢文創總經理 蔡緯昱
